Protocolo de Complaciencia con Immigracion

PROTOCOLO DE COMPLACENCIA CON INMIGRACIÓN

1. Este usted seguro de que ha completado las formas I-9 para toda nueva contratación, incluyendo los Ciudadanos Americanos. Asegúrese que todo el personal que procesa una nueva contratación sea entrenado apropiadamente en como completar el proceso de la I-9 y que sea entrenado apropiadamente en como completar la forma I-9. Periódicamente entreviste al personal para asegurarse que ellos están procesando apropiadamente las nuevas contrataciones. ¡Las formas I-9 rellenadas Incompletamente o inadecuadamente resultaran en una exposición de responsabilidad!

2. Complete las formas al mismo momento en el proceso del empleo para todos los empleados - después de que usted ha tomado la decisión de contratar a la persona.

3. Periódicamente repase los procedimientos de la I-9, especialmente antes del empleo de trabajadores temporales. Conduzca ocasionalmente una “inspección en el acto” para asegurar que los procedimientos se están siguiendo y las formas se están rellenando correctamente. ¡Asegúrese que su sistema este programado para “advertencias” de I-9s, 90 días antes de la fecha de expiración de cualquier documento de autorización de trabajo!

4. Periódicamente revise sus prácticas de retención de registros. Este usted seguro de guardar las formas I-9 en el archivo, durante tres años después de la fecha de la contratación o durante un año después de la terminación del empleo, en caso de que la fecha sea más tarde.

5. Tenga ha un representante conocedor, designado en el lugar que es autorizado para reunirse y hablar con el personal del ICE o del Departamento de labor de los EU. Asegúrese que el representante sepa cuándo avisar a los abogados y dueño(s) de la Compañía.

6. Eduque a sus empleados para referirse al ICE u ha otras preguntas gubernamentales a su representante designado en la Compañía. Todos los empleados deben ser entrenados para informar a los agentes de ICE que la Compañía tiene un protocolo estándar, implementado por un abogado legal, y que los agentes necesitan esperar por la persona designada para llevar a cabo ese protocolo.

7. Ningún empleado de la gerencia debe someterse a una entrevista o debe proporcionar los documentos al ICE u otra agencia gubernamental, sin consultar primero con su representante designado en la Compañía. No permita al ICE de hablar con cualquier empleado de gerencia o supervisión sin en el abogado de la Compañía. Nunca dé el consentimiento para que el ICE hable con los empleados – si ellos lo intentan, deténgalos.

8. CUANDO EL ICE SE PRESENTA: Determine quiénes son los investigadores. Pida una tarjeta de presentación. Asegúrese de que ellos realmente están con ICE. Si usted esta sospechoso, llame a la agencia para verificar su identidad. Avise a su abogado inmediatamente.

9. Averigüe por qué los investigadores están allí.

· REDADA:

o Requiere una orden de registro (excepto dentro de 25 millas de la Frontera americana, si el ranchero o su agente da el consentimiento, si el gobierno está en una persecución intensa de un extranjero indocumentado, o si la tierra no está usándose para propósitos agrícolas, en cual caso ninguna orden de registro es requerida),

o No requiera un aviso de antemano.

· AUDITORÍA de la I-9:

o Requiere tres días por adelantado de aviso por escrito – aun cuando la auditoria es parte de una inspección de visita de DOL – Siempre demande 3 días de notificación antes de mostrar a cualquiera las I-9s, si la petición viene del ICE, DOL, u OSC (Oficina del Consejero Especial para practicas injustas - Relacionadas a la Condición del Inmigrante).

o Ningún mandamiento judicial de registro.

o A veces, los agentes de ICE presentarán una citación (junto con una auditoria), sugiriendo que usted necesita obedecerlo inmediatamente. El ICE no pueden usar una citación para recortar el aviso del periodo de 3 días.

10. Manténgase en calma. Sea cortés no importa cómo usted se siente. Perdiendo su temple harán sólo las cosas más peores. No se niegue o retrase el proporcionar los documentos que usted legalmente requiere proporcionar. No se olvide que usted puede pedir por tiempo para compilar los archivos solicitados por los agentes de ICE. No permita que le quiten los documentos de su propiedad sin haber hecho copias antes, y no les de mas documentos de mas que la ley requiere. Nada en la ley le exige que le dé las formas originales de I-9 al ICE o hacer fotocopias de las formas I-9.

11. EN UNA REDADA: La orden de registro debe identificar a la agencia o oficiales, el lugar a ser investigado, los artículos específicos o individuos para ser detenidos (si se sabe), y una fecha de expiración para la orden judicial. Una orden de registro es un orden judicial que le da al agente(s) el permiso para investigar su propiedad, pero los agentes no son permitidos a investigar fuera del alcance de la orden. Resistiéndose a una orden puede resultar en desacato a la corte. Haga una lista del inventario de las áreas investigadas y los artículos y archivos de computadora incautados. Avise a su abogado de inmigración lo más pronto posible para un consejo en sus obligaciones.

12. Durante una redada, usted puede acompañar a los funcionarios de ICE en el registro. Siempre tome notas en todo lo que está ocurriendo. Tome nota si ocurre una conducta rara o perturbadora (como “molestando” a los empleados o cuestionando sólo a los empleados de apariencia-extranjera.) No haga nada que podría ponerlo en más problemas. No esconda a los empleados, aconséjeles correr o esconderse o ayúdeles a escapar del establecimiento.

13. EN UNA AUDITORÍA DE I-9: Usted esta técnicamente exigido a presentar sólo las formas de I-9 para la inspección. Si el ICE quiere ver algo más, usted puede exigirle al agente que consiga una citación válida. No se le exige guardar o presentar fotocopias de los documentos de los empleados que presentaron para establecer su identidad y/o elegibilidad del empleo, entonces no lo haga. Si la auditoria va a ser en la propiedad de la Compañía, esté seguro de mantener separados a los agentes de ICE para limitar su acceso al negocio. Si los agentes no pueden ser separados, entonces la Compañía entregará las copias a la agencia para la auditoria. Si, cuando se esta preparando para la auditoria, el empleador descubre errores en las formas I-9s o las formas están extraviadas, no deben corregir los errores antes de la auditoria. Las regulaciones federales les permiten 10 días comerciales a los empleadores después de la notificación de un error técnico en la I-9 para corregir el error, y pueden corregirse los problemas técnicos muchos menores durante este periodo. Si un I-9 está extraviado totalmente, entonces inmediatamente el empleador debe de poner al empleado a completar una I-9. ¡Nunca anote la fecha atrasada en una I-9 de la fecha de contratación!

14. Sepa sus derechos. Por ejemplo, nadie es requerido a contestar cualquier pregunta. Asegúrese usted de consultar con su abogado antes de dar acceso a los agentes a los empleados o gerencia, o antes de permitir cualquier contacto de la prensa. También, usted tiene el derecho de continuar operando su negocio durante la visita de ICE.